Was erledige ich wo?

Welche Behörde ist zuständig? Wer hilft mir weiter? Ihre Anliegen von A bis Z, die zuständigen Behörden, Ansprechpartner und Formulare. Grundlage des Aufgabenkatalogs ist das "BayernPortal", ein Service des Bayerischen Staatsministeriums des Innern, für Bau und Verkehr

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Aufgabe:

Alle

Kommunale Registraturarbeiten; Informationen

Zuständige Behörde:

Sachgebiet 1.2 - Hauptverwaltung und kommunale Abfallwirtschaft
Leitung Adelheid Schmid
Wackersdorfer Straße 80
92421 Schwandorf

Ansprechpartner:

Andreas Beer
Landratsamt Schwandorf
Wackersdorfer Straße 80
92421 Schwandorf

09431 / 471 - 224
Fax

09431 / 471 - 444
Symbol E-Mail

E-Mail oder Kontaktformular
Raum

Raum U26, Untergeschoss, Ostflur
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Kurzbeschreibung

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Die Registratur ist für die Einordnung und Verwaltung von Schriftgut zuständig.

Redaktionell verantwortlich

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Zentrale Redaktion BayernPortal im Bayerischen Staatsministerium für Digitales (siehe BayernPortal)
Stand: 05.10.2023

Beschreibung

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Die Schriftgutverwaltung ist eine interne Aufgabe jeder Behörde und bildet die Grundlage für das Verwaltungshandeln. Sie ist derzeit noch zumeist papiergebunden. Zunehmend wird die elektronische Aktenführung an Bedeutung gewinnen.

In der Registratur fallen insbesondere folgende Aufgaben an:

Führung eines Aktenplanes
zweckmäßige Aktenbildung
Vergabe von Aktentiteln, Aktenzeichen nach Aktenplan und -nummer
Registrierung von Schriftstücken
Ablage von Schriftstücken in den Registraturen
Führung von Termin- und Wiedervorlagelisten
Überwachung der Aufbewahrungsfristen
Aussonderung und Abgabe an die Archivverwaltungen