Über die Vergabeplattform wickelt die Staatsbauverwaltung des Freistaates Bayern seit Mitte 2003 Vergabeverfahren für Bauaufträge nach der "Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen" (VOB) auch elektronisch über das Internet ab. Dies vereinfacht und verkürzt die Arbeitsabläufe bei Vergabeverfahren erheblich.

Baufirmen haben die Möglichkeit, kostenfrei nach Bekanntmachungen zu öffentlichen Vergabeverfahren der Staatsbauverwaltung zu recherchieren und sich nach Aufforderung die Vergabeunterlagen in digitaler Form über das Internet auf ihre Rechner zu laden. Die Bearbeitung von Formularen und Leistungsverzeichnissen erfolgt mit Ausfüllhilfen, Prüfroutinen und Hinweisen zu etwaigen Formfehlern.

Firmen, die im Besitz einer persönlichen Signaturkarte sind, senden dann ihre verbindlichen Angebote per Internet an die Vergabeplattform zurück, wobei sie die Dateien mit Hilfe der Signaturkarte digital unterschreiben und verschlüsseln. Das zuständige Staatliche Bauamt ruft zum Eröffnungstermin alle digitalen Angebote von der Vergabeplattform ab. Baufirmen, die ein digitales Angebot abgegeben haben, können im Anschluss an eine Submission die Niederschrift auf der Vergabeplattform einsehen.

Für die Baufirmen ergeben sich geringe einmalige Kosten für die Einrichtung eines Zugangs zur Plattform einschließlich benötigter Software und Nutzung der Hotline per E-Mail in Höhe von 25 Euro zuzüglich Umsatzsteuer. Für die Abgabe von digitalen Angeboten ist die Beschaffung einer persönlichen Signaturkarte oder eines Signaturzertifikates erforderlich. Hier entstehen einmalige Kosten für die Ausstattung mit Signaturkarte (ca. 65 Euro) und Lesegerät (zwischen ca. 50 und 100 Euro), für die Ausstattung von Zertifikaten zwischen 30 und 100 Euro/Jahr. Eine Gebühr für die Nutzung des Systems und des Down- und Uploads der Vergabeunterlagen wird nicht erhoben.

Vergabe von Bauaufträgen
Vergabehandbuch Bayern (VHB Bayern) für die Vergabe und Durchführung von Bauleistungen durch Behörden des Freistaates Bayern

• Vergabewesen im kommunalen Bereich
• Ausschreibungen online

Oberste Baubehörde im Bayerischen Staatsministerium des Innern
Stand: 09.11.2012

Vergabeplattform der Bayerischen Staatsbauverwaltung
Die Vergabeplattform stellt die Kommunikation zwischen staatlichen Vergabestellen und Baufirmen im Rahmen von Vergabeverfahren nach VOB und VOL auf eine moderne elektronische Basis. Vergabeunterlagen und Angebote werden dabei rechtsgültig und vertraulich über das Internet versendet.