Was erledige ich wo?
Welche Behörde ist zuständig? Wer hilft mir weiter? Ihre Anliegen von A bis Z, die zuständigen Behörden, Ansprechpartner und Formulare. Grundlage des Aufgabenkatalogs ist das "BayernPortal", ein Service des Bayerischen Staatsministeriums des Innern, für Bau und Verkehr
Kommunale Registraturarbeiten; Informationen
Zuständige Behörde:
Sachgebiet 1.2 - Hauptverwaltung und kommunale Abfallwirtschaft
Leitung Adelheid Schmid
Wackersdorfer Straße 80
92421 Schwandorf
Leitung Adelheid Schmid
Wackersdorfer Straße 80
92421 Schwandorf
Ansprechpartner:
09431 / 471 - 224
09431 / 471 - 444
E-Mail oder Kontaktformular
Raum U26, Untergeschoss, Ostflur
Ins Adressbuch exportieren
09431 / 471 - 444
E-Mail oder Kontaktformular
Raum U26, Untergeschoss, Ostflur
Ins Adressbuch exportieren
Kurzbeschreibung
Die Registratur ist für die Einordnung und Verwaltung von Schriftgut zuständig.
Redaktionell verantwortlich
Zentrale Redaktion BayernPortal im Bayerischen Staatsministerium für Digitales (siehe BayernPortal)
Stand: 05.10.2023
Stand: 05.10.2023
Beschreibung
Die Schriftgutverwaltung ist eine interne Aufgabe jeder Behörde und bildet die Grundlage für das Verwaltungshandeln. Sie ist derzeit noch zumeist papiergebunden. Zunehmend wird die elektronische Aktenführung an Bedeutung gewinnen.
In der Registratur fallen insbesondere folgende Aufgaben an:
- Führung eines Aktenplanes
- zweckmäßige Aktenbildung
- Vergabe von Aktentiteln, Aktenzeichen nach Aktenplan und -nummer
- Registrierung von Schriftstücken
- Ablage von Schriftstücken in den Registraturen
- Führung von Termin- und Wiedervorlagelisten
- Überwachung der Aufbewahrungsfristen
- Aussonderung und Abgabe an die Archivverwaltungen